Una volta inserita la scheda occorre popolarla, e questo si può fare tramite la scheda Campi cartella. Questa scheda consente di gestire i campi che compaiono nelle schede cartella configurabili: aggiungere, modificare e/o cancellare.
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Contenuto: Il contenuto rappresenta il valore da inserire ed è collegato al tipo di dato immesso. Ad esempio se il tipo di dato è casella di scelta multipla o singola, potrebbe contenere le opzioni di scelta.
A capo: Indica se il campo deve essere mostrato su una nuova riga. Se questa opzione non è selezionata, i campi vengono mostrati uno di seguito all'altro, fino alla larghezza dello schermo.
Obbligatorio: Indica l'obbligatorietà dell'elemento in fase di inserimento ( se non compilato in fase di controllo il sistema genera dei messaggi di mancata compilazione)
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Il sistema permette di caricare i campi con un altro metodo: scaricando il modello predefinito in Excel presente nella scheda Campi. Una volta completato è possibile caricarlo dalla stessa pagina secondo le indicazioni riportate nel capitolo Come importare i dati mediante foglio di Excel. È anche possibile scaricare i campi già inseriti cliccando su Esporta file Excel dei campi.
Tabella 1
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Tabella 1 Tipo di campo ( agg.30/11/2016 ) | Cosa appare nella cartella | Contenuto | Campo di testo | Una casella in cui scrivere un breve testo | Testo che viene mostrato come suggerimento | Campo di testo più largo | Una casella in cui scrivere un testo un po' più lungo | Testo che viene mostrato come suggerimento | Campo di testo su più righe | Una casella in cui scrivere alcune brevi righe di testo | Testo che viene mostrato come suggerimento | Campo di testo più largo e su più righe | Una casella in cui scrivere alcune righe di testo un po' più lunghe | Testo che viene mostrato come suggerimento | Campo a crocetta | Una testo fisso che riporta a fianco un quadratino | barrabile con che permette di mettere una crocetta | Testo che viene mostrato come suggerimento | Più campi a crocetta, a scelta multipla, in verticale | Alcune frasi di testo fisse, mostrate una sotto l'altra, ciascuna delle quali | riporta un quadratino barrabileè selezionabile. | Le singole frasi di testo separate da un punto e virgola | Più campi a crocetta, a scelta multipla, in orizzontale | Alcune frasi di testo fisse, mostrate una di fianco all'altra, ciascuna delle quali | riporta un quadratino barrabile ( segno di spunta )è selezionabile. | Le singole frasi di testo separate da un punto e virgola | Più campi a crocetta, a scelta singola, in verticale | Alcune frasi di testo fisse, mostrate una sotto l'altra, | ciascuna delle quali riporta un cerchietto barrabile. È tra le quali è possibile selezionare solo una frase alla volta. | Le singole frasi di testo separate da un punto e virgola | Più campi a crocetta, a scelta singola, in orizzontale | Alcune frasi di testo fisse, mostrate l'una di fianco all'altra, | ciascuna delle quali riporta un cerchietto barrabile. È tra le quali è possibile selezionare solo una frase alla volta. | Le singole frasi di testo separate da un punto e virgola | Selezione singola da un elenco a tendina | Un lista di selezione che mostra alcune voci; è possibile selezionarne una sola | Le singole voci separate da un punto e virgola | Data | Una data che si può scrivere nel formato gg/mm/aaaa oppure selezionare da un calendario | Testo che viene mostrato come suggerimento | Data e ora | Una data e ora, che si può scrivere nel formato gg/mm/aaaa hh:mm oppure selezionare da un calendario ed un elenco di ore. | Testo che viene mostrato come suggerimento | Numero intero | Un numero senza la virgola | Testo che viene mostrato come suggerimento | Numero con la virgola | Un numero decimale | Testo che viene mostrato come suggerimento | Separatore tra gruppi di campi | Uno spazio di separazione. Questo tipo di campo non permette di scrivere nulla e viene solo usato per inserire una spaziatura tra i campi | |
| Titolo in evidenza | Un titolo. Questo tipo di campo non permette di scrivere nulla e viene solo usato per inserire un titolo in evidenza tra i campi | Testo che viene mostrato come suggerimento | Etichetta | Una frase di testo. Questo tipo di campo non permette di scrivere nulla e viene solo usato per inserire una frase (per esempio un testo esplicativo o una legenda) tra i campi | Immagine | Possibilità di inserire una o più immagini nella cartella attraverso la directory delle immagini Il testo scritto sotto l'etichetta. | Campo di testo con frasi suggerite | Una casella nella quale si può scrivere una riga di testo o selezionare una delle frasi suggerite. Le frasi suggerite selezionate possono essere modificate. | Le singole frasi suggerite separate da un punto e virgola | Firma |
Accetta un campo per firmare la cartella | Richiede username e password per la firma | Firma elettronica attraverso l'inserimento di un nome utente ed una password | Testo che viene mostrato come suggerimento | Immagine | Mostra una immagine nella cartella. L'immagine deve essere stata precedentemente caricata sul server di TaleteWeb | . | Percorso completo del file sul server di TaleteWeb. Se viene indicato solo il nome di file, l'immagine verrà cercata nella cartella /Images del server. | Data di avviso - alert |
Gestisce una data di alert da mettere in evidenza nella cartella | Una data che si può scrivere nel formato gg/mm/aaaa oppure selezionare da un calendario. Nel giorno impostato, all'apertura della cartella viene mostrato un messaggio di avviso | Testo che viene mostrato come suggerimento | Firma grafometrica | Usa la penna per firmare il documento digitale come sulla carta | . | (richiede l'integrazione di TaleteWeb con un servizio di firma grafometrica, venduto separatamente) |
| Allegati | Possibilità di caricare allegati alla cartella | Vedi Utility Sfoglia/ImportaTesto che viene mostrato come suggerimento | Foto | Possibilità di caricare una foto | Formato .jpg | Testo che viene mostrato come suggerimento |
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Esempi di campi con varie tipologie :
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