Per il funzionamento dell'applicazione è necessario popolare la tabella Macchine con alcune informazioni di base. La tabella, relativa ai dati essenziali dei cespiti (macchinari, attrezzature, apparecchiature, impianti, strumenti di misura ecc.), può essere popolata anche utilizzando un foglio Excel di importazione appositamente predisposto. Vedere anche l'istruzione Come importare i dati mediante foglio di Excel
Dal menù Anagrafiche cliccando su Macchine si accede alla seguente maschera:
- Per selezionare un cespite presente in anagrafica cliccare sulla finestra a tendina Seleziona macchina o attrezzatura e selezionarlo o digitare parte del nome del cespite desiderato, il sistema attiva una ricerca rapida degli elementi contenenti le lettere digitate; una volta individuato seleziona il cespite. Si può eseguire la ricerca anche digitando il codice del cespite.
- Per modificare un cespite una volta selezionato eseguire i cambiamenti necessari e alla fine salvarli cliccando sul tasto Salva le modifiche.
Attenzione: se non si completa l'operazione di salvataggio i dati inseriti e le modifiche andranno perse, accertarsi pertanto che compaia il messaggio e la scritta in verde "salvataggio effettuato". - Per eliminare del tutto un cespite , cliccare su Elimina.
Attenzione: un messaggio avvisa, prima della cancellazione definitiva dell'impossibilità di recuperare i dati e chiede quindi la conferma del comando. - REPORT: Tramite questo pulsante si accede agli elenchi dei cespiti registrati in anagrafica. Vedere le sezioni corrispondenti:
→ Elenco macchine,
→ Elenco macchine (in modifica)
→ Collocazioni macchine
Scheda Macchina: permette di scaricare un file word con la scheda della macchina che si sta visualizzando. - Registro delle modifiche
.
Cliccando su questo pulsante, l'utente autorizzato, può visualizzare la cronologia delle operazioni e modifiche realizzate da ogni utente.
Inserimento di un nuovo cespite
La maschera Macchine è condivisa con altre applicazioni del sistema TaleteWeb, pertanto alcuni dati non sono richiesti per il funzionamento di certe applicazioni.
- Cliccare sul pulsante Nuova macchina.
- Digitare il nome del cespite nel campo Descrizione e cliccare sul pulsante Salva le modifiche.
- Nella scheda Dati Generali, registrare tutti i dati del cespite disponibili. È possibile caricare dei file allegati contenenti tutti i documenti riguardanti il cespite quali manuali d'uso, contratto di manutenzione, istruzioni di manutenzione, attestati di collaudo ecc., al fine di renderli immediatamente rintracciabili e disponibili a tutto il personale interessato. A tal fine vedere l'istruzione Come effettuare l'upload di un documento o di un file
- Le schede Costo orario e Componenti servono prevalentemente per altre applicazioni.
- La scheda Contratti di manutenzione è utilizzata per registrare tutti i contratti di manutenzione in essere per il cespite; selezionare la scheda Contratti di manutenzione cliccare sul simbolo
, compilare quindi i campi e alla fine cliccare sul pulsante Inserisci. Ripetere l'operazione per altri contratti