Questa maschera permette la configurazione dei diversi Reparti dell'organizzazione. Dal menù Anagrafiche, cliccando su Reparti si apre la seguente interfaccia. 

• Per selezionare un  Reparto già presente in anagrafica cliccare sulla finestra a tendina Seleziona il Reparto e selezionarlo o  digitare parte del nome del  Reparto che si vuole trovare, il sistema attiva una ricerca rapida degli elementi contenenti le lettere digitate; una volta individuato selezionarlo.
  
  
• Per modificare un Reparto una volta selezionato eseguire i cambiamenti necessari e alla fine salvarli cliccando sul tasto Salva le modifiche. 
  Attenzione:  se non si completa l'operazione di salvataggio i dati inseriti e le modifiche andranno perse, accertarsi pertanto che compaia il messaggio e la scritta in verde "salvataggio effettuato".
  
  
• Per eliminare del tutto un Reparto, cliccare su Elimina. 
  Attenzione: un messaggio avvisa, prima della cancellazione definitiva dell'impossibilità di recuperare i dati e chiede quindi la conferma del comando.
  
  
• REPORT: Tramite questo pulsante si accede all'elenco dei Reparti registrati in anagrafica. Vedere la sezione corrispondente:
  → Elenco reparti 
  
  
• Registro delle modifiche 

  .   Cliccando su questo pulsante, l'utente autorizzato, può visualizzare la cronologia delle operazioni e modifiche realizzate da ogni utente.

Inserimento di un nuovo Reparto

Cliccare sul pulsante Nuovo Reparto. Si aprirà la seguente maschera:

Scrivere il nome del reparto nel campo Nome. Opzionalmente si può selezionare l'Unità Operativa, il Centro di costo a cui appartiene il reparto (se i centri di costo sono stati configurati) e la funzione aziendale che corrisponde al Responsabile del reparto.

Indicando la durata predefinita del ricovero (giorni), tale durata verrà utilizzata, in fase di ricovero, per suggerire la data di dimissione prevista. Nel caso venga utilizzato il calcolo dell'indice di complessità assistenziale (ICA), attraverso il campo Questionario ICA è possibile selezionare quale tra i questionari impostati viene utilizzato per valutare la complessità assistenziale in questo reparto.
A parte il nome del reparto, nessuno dei campi è obbligatorio. Al termine dell'inserimento premere Salva le modifiche. Attenzione: non verrà salvato alcun dato finché non si preme Salva le modifiche. Se la compilazione della maschera richiede molto tempo, è possibile premere più volte il pulsante Salva le modifiche; ogni volta verranno salvati sul database i dati man mano inseriti. Alcuni campi come la tabella dei posti letto non saranno inseribili fino a che non sarà salvato per la prima volta il reparto.
Una volta che viene inserito un nuovo reparto o selezionato un reparto esistente, compaiono delle ulteriori schede: Posti letto,  Lavoratori e Sezioni cartella.

Posti letto

La scheda Posti letto contiene una tabella attraverso la quale è possibile inserire o modificare i posti letto presenti nel reparto. Cliccando su Inserisci posto letto è possibile aggiungere uno nuovo e indicare una serie di caratteristiche: il piano, la stanza, la categoria assistenziale, se sono riservati o meno a degenti di un certo sesso, e se sono attualmente liberi. Tutto ciò inserendo i dati nelle relative caselle e premendo sul pulsante Salva posto letto, il nuovo inserimento verrà visualizzato direttamente sotto forma di nuova riga della tabella.

Lavoratori

La scheda Lavoratori consente di inserire i lavoratori assegnati al reparto. Questa configurazione stabilisce anche quali lavoratori potranno accedere alle cartelle cliniche di questo reparto; non è possibile compilare cartelle cliniche di un reparto a cui non si è assegnati.
Uno stesso lavoratore può essere assegnato a più reparti; in tal caso comparirà nella tabella Lavoratori di ciascun reparto e potrà lavorare su ciascuno di essi.

Sezioni cartella

La scheda Sezioni cartella permette di impostare l'indice della cartella clinica del reparto.
Le sezioni vengono ordinate alfabeticamente sulla base del contenuto della colonna Ordinamento.
Il contenuto della colonna Sigla viene usato come nome della cartella a schermo (etichetta della cartella); in mancanza, viene usato il campo Nome.
Il campo Nome è il titolo della sezione nella cartella stampata.
Il campo Tipo individua la tipologia di contenuto (vedi la Tabella 1 sottostante). Le selezioni di Scheda personalizzata, Scala e Modello sono legate alla configurazione del Tipo.
Le caselle successive selezionano delle impostazioni:

• Obbligatorio, se selezionato, impone che la sezione non sia vuota alla chiusura del ricovero, e mostra un segnale di avviso sulla sezione fintanto che è vuota
• Non in cartella, se selezionato, fa in modo che la sezione compaia a schermo ma non nella cartella stampata
• Stampa anche se vuota, se selezionato, fa in modo che la sezione venga stampata (in bianco) anche se vuota

• Appendice, se selezionato, indica che la sezione fa parte dell'appendice. In stampa, tutte le sezioni di appendice compaiono in fondo; inoltre, dalla maschera Cartelle mediche, è possibile stampare separatamente la sola appendice

  Tabella 1

   Cliccare qui per visualizzare la tabella

  	TIPOLOGIE DI SEZIONI
  Tipo	Come si configura	Cosa compare in fase di compilazione della cartella	Cosa compare nella cartella stampata
  Copertina		Mostra alcuni dati del paziente e del ricovero. Dalla cartella medica permette anche di salvare alcune delle informazioni.	Copertina
  Copertina2		Come su Copertina	Stampa la copertina (modello 2)
  Copertina day		Come su Copertina	Stampa la copertina (modello "day")
  Cartella anestesiologica		Nella sola cartella anestesiologica, mostra alcuni dati del paziente e del ricovero
  Scheda personalizzata	Selezionare una scheda personalizzata. Nella tendina compaiono tutte le schede che si configurano su Dati cartelle …; la colonna Reparto serve solo a impostare in quali reparti verrà inclusa se si preme Carica sezioni predefinite	La scheda compare solo nella cartella della corrispondente professione sanitaria. Il contenuto dipende dai campi configurati	Per ogni compilazione della scheda, una tabella con il valore inserito per ciascun campo
  Scheda medica e infermieristica	Selezionare una scheda personalizzata.	La scheda compare sia in cartella medica che in cartella infermieristica. Il contenuto dipende dai campi configurati	Per ogni compilazione della scheda, una tabella con il valore inserito per ciascun campo
  Scala	Selezionare una scala. Nella tendina compiano tutte le scale che si configurano sulle maschere "Dati cartelle …" delle varie professioni sanitarie	La scala compare solo nella cartella della corrispondente professione sanitaria. Il contenuto dipende da come si è configurata la scala	Per ogni valutazione fatta con la scala, viene stampata la valutazione effettuata
  Scale di valutazione mediche	Dati cartelle mediche, scheda Scale	Compaiono tutte le scale per cui il reparto di ricovero è incluso tra quelli selezionati per la scala. Mostra per ogni scala i punteggi delle compilazioni inserite, e permette di visualizzare l'ultima compilazione o di inserire una nuova valutazione	Per ogni valutazione fatta con le scale, viene stampata la valutazione effettuata
  Scale di valutazione fisioterapista	Dati cartelle fisioterapista, scheda Scale	Compaiono tutte le scale per cui il reparto di ricovero è incluso tra quelli selezionati per la scala. Mostra per ogni scala i punteggi delle compilazioni inserite, e permette di visualizzare l'ultima compilazione o di inserire una nuova valutazione	Per ogni valutazione fatta con le scale, viene stampata la valutazione effettuata
  Scale di valutazione infermieristiche	Dati cartelle infermieristiche, scheda Scale	Compaiono tutte le scale per cui il reparto di ricovero è incluso tra quelli selezionati per la scala. Mostra per ogni scala i punteggi delle compilazioni inserite, e permette di visualizzare l'ultima compilazione o di inserire una nuova valutazione	Per ogni valutazione fatta con le scale, viene stampata la valutazione effettuata
  Scale di valutazione riabilitative	Dati cartelle riabilitative, scheda Scale	Compaiono tutte le scale per cui il reparto di ricovero è incluso tra quelli selezionati per la scala. Mostra per ogni scala i punteggi delle compilazioni inserite, e permette di visualizzare l'ultima compilazione o di inserire una nuova valutazione	Per ogni valutazione fatta con le scale, viene stampata la valutazione effettuata
  Scale di valutazione nutrizionistiche	Dati cartelle nutrizionistiche, scheda Scale	Compaiono tutte le scale per cui il reparto di ricovero è incluso tra quelli selezionati per la scala. Mostra per ogni scala i punteggi delle compilazioni inserite, e permette di visualizzare l'ultima compilazione o di inserire una nuova valutazione	Per ogni valutazione fatta con le scale, viene stampata la valutazione effettuata
  Scale di valutazione psicologiche	Dati cartelle psicologiche, scheda Scale	Compaiono tutte le scale per cui il reparto di ricovero è incluso tra quelli selezionati per la scala. Mostra per ogni scala i punteggi delle compilazioni inserite, e permette di visualizzare l'ultima compilazione o di inserire una nuova valutazione	Per ogni valutazione fatta con le scale, viene stampata la valutazione effettuata
  Modello medico	Selezionare un modello. I modelli si caricano da Dati cartelle mediche, scheda Modelli.	Cartella medica, pulsante per scaricare il modello parametrizzato e upload di allegati	Gli allegati PDF caricati.
  Modello anestesiologico	Selezionare un modello. I modelli si caricano da Dati cartelle mediche, scheda Modelli.	Cartella anestesiologica, pulsante per scaricare il modello parametrizzato e upload di allegati	Gli allegati PDF caricati.
  Modello operatorio	Selezionare un modello. I modelli si caricano da Dati cartelle mediche, scheda Modelli.	Verbale operatorio, pulsante per scaricare il modello parametrizzato e upload di allegati	Gli allegati PDF caricati.
  Modello infermieristico	Selezionare un modello. I modelli si caricano da Dati cartelle mediche, scheda Modelli.	Cartella infermieristica, pulsante per scaricare il modello parametrizzato e upload di allegati	Gli allegati PDF caricati.
  Modello nutrizionistico	Selezionare un modello. I modelli si caricano da Dati cartelle mediche, scheda Modelli.	Cartella nutrizionistica, pulsante per scaricare il modello parametrizzato e upload di allegati	Gli allegati PDF caricati.
  Modello riabilitativo	Selezionare un modello. I modelli si caricano da Dati cartelle mediche, scheda Modelli.	Cartella riabilitativa, pulsante per scaricare il modello parametrizzato e upload di allegati	Gli allegati PDF caricati.
  Modello psicologico	Selezionare un modello. I modelli si caricano da Dati cartelle mediche, scheda Modelli.	Cartella psicologica, pulsante per scaricare il modello parametrizzato e upload di allegati	Gli allegati PDF caricati.
  Modello fisioterapista	Selezionare un modello. I modelli si caricano da Dati cartelle mediche, scheda Modelli.	Cartella fisioterapista, pulsante per scaricare il modello parametrizzato e upload di allegati	Gli allegati PDF caricati.
  Modello amministrativo	Selezionare un modello. I modelli si caricano da Dati cartelle mediche, scheda Modelli.	Area amministrativa, pulsante per scaricare il modello parametrizzato e upload di allegati	Gli allegati PDF caricati.
  Modello OSS	Selezionare un modello. I modelli si caricano da Dati cartelle mediche, scheda Modelli.	Cartella OSS, pulsante per scaricare il modello parametrizzato e upload di allegati	Gli allegati PDF caricati.
  Modelli medici	Dati cartelle mediche, scheda Modelli.	In cartella medica permette di scegliere un modello e scaricarlo parametrizzato; contiene inoltre un upload di allegati	Gli allegati PDF caricati.
  Accertamento infermieristico	Dati cartelle infermieristiche, scheda Accertamento infermieristico. Se su Anagrafiche/Impostazioni, scheda Configurazioni, si è selezionato "Utilizza modello con obiettivi ed interventi per le diagnosi infermieristiche", la scheda si chiama Modelli funzionali. Funzionano come le Schede Il contenuto si mette dalla scheda Campi.	Cartella infermieristica, mostra una serie di linguette, ciascuna funziona come una scheda	Stampa ciascuna delle schede
  Pianificazione assistenziale	Dati cartelle infermieristiche, scheda Diagnosi	Cartella infermieristica, tabella delle diagnosi e relative valutazioni
  Pianificazione assistenziale NANDA/NOC/NIC	Dati cartelle infermieristiche, schede Diagnosi NANDA, Obiettivi NOC e Interventi NIC. Compaiono solo se su Anagrafiche/Impostazioni, scheda Configurazioni, si è selezionato "Utilizza modello con obiettivi ed interventi per le diagnosi infermieristiche"	Cartella infermieristica, tabelle delle diagnosi NANDA e relativi NOC e NIC
  Pianificazione assistenziale ICNP	Dati cartelle infermieristiche, scheda Diagnosi	Cartella infermieristica, tabella delle diagnosi e relative valutazioni
  Programma terapeutico	I testi suggeriti delle colonne Problema, Obiettivo e Modalità d'intervento si inseriscono su Dati cartelle mediche, scheda Testi suggeriti.	Cartella medica, navigatore delle valutazioni, ogni valutazione ha alcuni campi e una tabella
  Programma assistenziale	I testi suggeriti delle colonne Problema, Obiettivo e Modalità d'intervento si inseriscono su Dati cartelle infermieristiche, scheda Testi suggeriti.	Cartella infermieristica, navigatore delle valutazioni, ogni valutazione ha alcuni campi e una tabella
  Programma riabilitativo	I testi suggeriti delle colonne Problema, Obiettivo e Modalità d'intervento si inseriscono su Dati cartelle riabilitative, scheda Testi suggeriti.	Cartella riabilitativa, navigatore delle valutazioni, ogni valutazione ha alcuni campi e una tabella
  Programma psicologico	I testi suggeriti delle colonne Problema, Obiettivo e Modalità d'intervento si inseriscono su Dati cartelle psicologiche, scheda Testi suggeriti.	Cartella psicologica, navigatore delle valutazioni, ogni valutazione ha alcuni campi e una tabella
  Programma fisioterapico	I testi suggeriti delle colonne Problema, Obiettivo e Modalità d'intervento si inseriscono su Dati cartelle fisioterapista, scheda Testi suggeriti.	Cartella fisioterapista, navigatore delle valutazioni, ogni valutazione ha alcuni campi e una tabella
  PTRI	Non ha una configurazione a parte, si configurano le sue componenti: i programmi terapeutico, assistenziale, riabilitativo, psicologico	Tabella in sola lettura delle righe delle tabelle dei singoli programmi per cui è stata selezionata la casella PTRI	Tabella delle righe delle tabelle dei singoli programmi per cui è stata selezionata la casella PTRI
  ICA	Le possibili configurazioni si mettono su Dati cartelle infermieristiche, scheda ICA. Quale configurazione usare sul reparto si mette sulla stessa maschera Reparti, Questionario ICA	Questionario ICA
  Prescrizione farmaci	Le vie di somministrazione su Impostazioni, scheda Vie di somministrazione. I farmaci aziendali su Farmaci  Prontuario.	In cartella medica compare la possibilità di inserire le prescrizioni (vedi DEGENTI  Programmi terapeutici). In cartella infermieristica compare la tabella in sola lettura	Tabella delle prescrizioni
  Prescrizione veloce dei farmaci	Come sopra	Come sopra, ma la prescrizione è ottimizzata per l'inserimento di prescrizioni singole
  Somministrazioni		In cartella infermieristica compaiono i farmaci prescritti e si può inserire se somministrati o no, con le note. In cartella medica compare solo la tabella in sola lettura dei farmaci somministrati.	Tabella dei farmaci somministrati
  Dieta	Dati pasti	In cartella medica, infermieristica e nutrizionistica compare la tabella per inserire le diete prescritte
  Pasti	Dati pasti	In cartella infermieristica permette di inserire l'ordine del pasto
  Diario medico	I testi suggeriti sono su Dati cartelle mediche, scheda Testi suggeriti	In cartella medica permette di compilare il diario medico. Compare anche in cartella infermieristica, in sola lettura.	Tabella con le righe del diario medico
  Diario medico pre-operatorio	Come Diario medico	Come Diario medico, mostra solo quanto avvenuto prima dell'intervento principale e ha la colonna aggiuntiva Dieta	Come Diario medico, mostra solo quanto avvenuto prima dell'intervento principale e ha la colonna aggiuntiva Dieta
  Diario medico post-operatorio	Come Diario medico	Come Diario medico, mostra solo quanto avvenuto dopo l'intervento principale e ha la colonna aggiuntiva Dieta	Come Diario medico, mostra solo quanto avvenuto dopo l'intervento principale e ha la colonna aggiuntiva Dieta
  Diario infermieristico	I testi suggeriti sono su Dati cartelle infermieristiche, scheda Testi suggeriti	In cartella infermieristica permette di compilare il diario infermieristico. Compare anche in cartella medica, in sola lettura.	Tabella con le righe del diario infermieristico
  Diario infermieristico NANDA/NOC/NIC	I testi suggeriti sono su Dati cartelle infermieristiche, scheda Testi suggeriti	In cartella infermieristica permette di compilare il diario infermieristico con campi specifici per NANDA/NOC/NIC. Compare anche in cartella medica, in sola lettura.	Tabella con le righe del diario infermieristico
  Diario infermieristico ICNP	I testi suggeriti sono su Dati cartelle infermieristiche, scheda Testi suggeriti	In cartella infermieristica permette di compilare il diario infermieristico con campi specifici per ICNP. Compare anche in cartella medica, in sola lettura.	Tabella con le righe del diario infermieristico
  Diario tecnico della riabilitazione	I testi suggeriti sono su Dati cartelle riabilitative, scheda Testi suggeriti	In cartella riabilitativa permette di compilare il diario	Tabella con le righe del diario
  Diario psicologico	I testi suggeriti sono su Dati cartelle psicologiche, scheda Testi suggeriti	In cartella psicologica permette di compilare il diario	Tabella con le righe del diario
  Diario nutrizionistico	I testi suggeriti sono su Dati cartelle nutrizionistiche, scheda Testi suggeriti	In cartella nutrizionista permette di compilare il diario	Tabella con le righe del diario
  Diario fisioterapista	I testi suggeriti sono su Dati cartelle fisioterapista, scheda Testi suggeriti	In cartella fisioterapista permette di compilare il diario	Tabella con le righe del diario
  Altri diari		Mostra in sola lettura i diari delle altre professioni sanitarie
  Misurazioni	In Dati cartelle mediche o Dati cartelle infermieristiche, scheda Misurazione, permette di inserire misurazioni aggiuntive oltre a quelle predefinite	In cartella medica e in cartelle infermieristiche permette di inserire le misurazioni	Tabella delle misurazioni
  Esami di laboratorio	I possibili esami si inseriscono su ANAGRAFICHE/Esami di laboratorio	In cartella medica e cartella infermieristica si possono inserire le richieste di esame di laboratorio, inserire i prelievi effettuati e caricare i referti	Tabella degli esami di laboratorio
  Consulenze	I possibili esami si inseriscono su ANAGRAFICHE/Consulenze	In cartella medica e cartella infermieristica si possono inserire le richieste di consulenza e caricare i referti	Tabella delle consulenze
  Esami strumentali	I possibili esami si inseriscono su ANAGRAFICHE/Esami strumentali	In cartella medica e cartella infermieristica si possono inserire le richieste di esame di strumentale e caricare i referti	Tabella degli esami strumentali
  MINI		In cartella medica e in cartella psicologica è possibile compilare le valutazioni della scala MINI
  Clinical Global Impression		In cartella medica è possibile selezionare e salvare le 3 valutazioni previste dalla scala CGI
  Cartella medica		Visualizzatore della cartella medica
  Cartella infermieristica		Visualizzatore della cartella infermieristica
  Interventi	Configurare l'indice della cartella dei reparti che hanno come tipo "Sala operatoria". Vedi anche Dati verbali operatori	Tabella degli interventi operatori effettuati	Il contenuto dei verbali operatori degli interventi effettuati
  Ricoveri precedenti		Tabella dei precedenti ricoveri del paziente	Tabella dei precedenti ricoveri del paziente
  Trasferimenti		Tabella dei trasferimenti di reparto del paziente	Tabella dei trasferimenti di reparto del paziente
  Lettera di dimissione	Un eventuale modello personalizzato si mette sulla stessa maschera Reparti, caricando un file docx su Lettera di dimissione	In cartella medica permette di compilare i campi della lettera di dimissione e di caricare come allegato la lettera di dimissione firmata	Gli allegati PDF caricati
  Scheda di dimissione infermieristica		In cartella infermieristica permette di compilare i campi della scheda infermieristica di dimissione	La scheda infermieristica di dimissione compilata
  SDO		In cartella medica permette di compilare i campi della SDO
  Prestazioni
  Diagnosi
  Terapie
  Anagrafica paziente visite
  Scala valutazione visite
  Registro accessi
  Registro dispositivi

  
  Genera dati per CdG

  Il pulsante Genera dati per CdG serve a generare l'impostazione del Controllo di Gestione, con i corrispondenti a quelli del reparto nell'applicazione TaleteWeb Budget.

  Aggiorna dati per CdG

  Il pulsante Aggiorna dati per CdG serve ad aggiornare i dati di controllo di gestione, nell'applicazione TaleteWeb Budget, precedentemente generati tramite Genera dati per CdG.

  Nota sulla nomenclatura usata da TaleteWeb: "reparti" e "unità operative"

  I termini "reparto" e "unità operativa" vengono spesso usati in maniera intercambiabile tra loro, con la seconda denominazione considerata più contemporanea della prima.
  In TaleteWeb, reparti e unità operative sono utilizzati per due finalità diverse:
• L'unità operativa è una suddivisione amministrativa e gestionale, alla quale sono associate delle persone con incarichi di responsabilità;
• il reparto è l'unità base di configurazione della cartella clinica.

Pertanto, i reparti verranno utilizzati per configurare l'applicazione, gestendo per ciascuno i posti letto e il personale assegnato. È inoltre possibile personalizzare parecchie componenti delle cartelle cliniche, e tutte le personalizzazioni sono gestibili separatamente per reparto.