L'applicazione consente di gestire tutti i documenti di origine esterna ed in modo particolare le norme e le leggi. La funzionalità risulta molto efficace in quanto consente la condivisione e la comunicazione interna di modifiche e cambiamenti al quadro normativo legislativo applicabile al sistema di gestione.
Dal menù Documenti seleziona Norme; viene visualizzata la seguente interfaccia:
Clicca sull'elenco Seleziona la norma per visualizzare una norma già inserita ed eventualmente modificarne i dati; clicca su Nuova norma per inserirne una nuova:
Digita negli appositi campo il Nome norma o documento di origine esterna e una Descrizione sintetica della norma o documento di origine esterna. Dagli elenchi a tendina indica l'Origine, lo Stato, la Data di inizio validità. Inserisci nel campo Sito, l'URL (indirizzo internet) del sito che pubblica la norma (basta fare copia e incolla dell'indirizzo visualizzato sulla barra del browser) il sistema lo prende come link e consente agli utenti un accesso rapido al sito governativo o dell'Ente che pubblica la norma. Volendo puoi allegare il file fisico utilizzando il controllo per eseguire il download di un documento.
Cliccando sul pulsante 
e quindi su Report Norme/leggi accedi al Report elenco dei documenti di origine esterna:
Spunta la casella mostra tutte le norme per visualizzare tutte le norme (comprese quelle importate da libreria); clicca sul Link per accedere al sito che pubblica la norma oppure su Download per scaricare il file fisico se caricato.