La scheda gestisce una serie di informazioni riguardanti la tenuta della riunione. Essa riguardano :
- La registrazione dei partecipanti, da inserire manualmente o recuperabili tramite il pulsante Recupera partecipanti previsti, dall'elenco dei partecipanti previsti
- Data effettiva in cui si è tenuta la registrazione
- Ora di inizio e ora di fine riunione
- Funzione che redige il verbale, selezionabile dal menù a tendina
- Argomenti della riunione, con possibilità di inserire tramite il pulsante Nuovo, l'elemento argomento, e se presente selezionarlo dal menù a tendina.
Occorre fare particolare attenzione alla sezione Argomenti della riunione, perché in questa maschera, verranno inseriti, le componenti principali degli argomenti della riunione. Nello specifico :
- Titolo dell'argomento
- Commenti
- Decisioni
- Data di attuazione e limite entro la quale la decisione deve essere attuata
- Incaricati, inserimento per nome del lavoratore o funzione, l'impostazione se addetto o esterno
- Frequenza di notifica
- Altri soggetti da notificare (vedi notifiche in Programmazione)
Al termine della registrazione dei dati, il pulsante Genera notifica registrazione, provvede a generare le notifiche della avvenuta registrazione della riunione.