(Informazioni aggiuntive per gli utenti Vivisol)

Tramite la maschera accessibile dal menù Anagrafiche è possibile configurare le articolazioni organizzative (strutture complesse e/o semplici, reparti, ecc.):
Cliccando sul menù Filiali si accede alla seguente interfaccia:

• Per selezionare una Filiale già presente in anagrafica cliccare sulla finestra Seleziona la Filiale e selezionarla o digitare parte del nome dell'unità desiderata, il sistema attiva una ricerca rapida degli elementi contenenti le lettere digitate; una volta individuata selezionare la filiale desiderata.
  
  
• Per modificare una filiale, una volta selezionata eseguire i cambiamenti necessari e alla fine salvarli cliccando sul tasto Salva le modifiche. 
  Attenzione:  se non si completa l'operazione di salvataggio i dati inseriti e le modifiche andranno perse, accertarsi pertanto che compaia il messaggio e la scritta in verde "salvataggio effettuato".
  
  
• Per eliminare del tutto una filiale, cliccare su Elimina. 
  Attenzione: un messaggio avvisa, prima della cancellazione definitiva dell'impossibilità di recuperare i dati e chiede quindi la conferma del comando.
  
  
• REPORT: Tramite questo pulsante si accede agli elenchi delle Filiali registrate in anagrafica. Vedere le sezioni corrispondenti:
   

Inserimento di una nuova filiale

• Cliccare sul pulsante Nuova. Si aprirà la seguente maschera:

• Inserire una sigla e un nome, un eventuale descrizione e cliccare su Salva le modifiche per poter proseguire.

• Oltre al nome della filiale la maschera, una volta effettuato il salvataggio permette di associare diverse funzioni organizzative alle quali vengono associati i rispettivi responsabili.

• Per inserire un responsabile, premere il pulsante Aggiungi della rispettiva tabella e selezionare dalla tendina una funzione. Successivamente premere Salva per confermare o Annulla per annullare. Se la funzione corrispondente al responsabile non è stata ancora creata, si può associare direttamente una funzione alla sua responsabilità seguendo questi passaggi:

  • Premere Aggiungi
  • Premere sul + a destra della tendina di selezione della funzione
  • Selezionare il Responsabile dalla tendina che compare
  • Premere Salva se si vuole confermare  oppure su Annulla se l'inserimento non è corretto.  

• Nella scheda Lavoratori è possibile associare i lavoratori tramite o il menù a tendina Lavoratore o tramite il menù Mansione.

• Nella scheda Locali è possibile aggiungere i locali alla filiale, sia cliccando su Aggiungi nuovo locale" che facendo l'importazione tramite file Excel.

• Una volta concluso l'inserimento dei dati salvare quanto inserito tramite il pulsante Salva le modifiche.