Dati aziendali

La scheda Dati aziendali permette di inserire i dati anagrafici dell'azienda; i dati saranno utilizzati per formattare diversi report generati dall'applicazione.
I dati aziendali sono condivisi tra tutte le applicazioni della piattaforma TaleteWeb.

Dati di ingresso

Attraverso questa scheda si può impostare l'elenco dei dati d'ingresso per il riesame della direzione.

Si possono inserire i dati d'ingresso manualmente cliccando su Inserisci nuovo elemento; si digita il nome di un elemento d'ingresso e quindi si clicca su Inserisci per validare il dato. Si può inserire in maniera massiva i dati d'ingresso mediante modello di Excel. Cliccare su Scarica il modello per l'importazione, salvarlo sul computer (consigliato sul desktop). Inserire tutti i dati e quindi cliccare su Sfoglia ricercare il file selezionalo e cliccare su Importa. Si può esportare l'elenco dati d'ingresso in vari formati; clicca sulle icone del formato in cui vuoi esportare l'elenco.

Dati di uscita

Attraverso questa scheda si può impostare l'elenco dei dati di uscita dal riesame della direzione; le modalità solo le stesse dei dati d'ingresso.

Ambiti

In questa schermata si aggiungono gli ambiti, o singolarmente o sempre massivamente usando un file d'importazione.

Categorie documenti

Questa scheda consente di configurare una categorizzazione per archiviare i documenti; le modalità di inserimento delle categorie dei documenti sono le stesse di quelle viste per le schede precedenti.

NON CONFORMITÀ

Referenti non conformità

Attraverso questa scheda si possono configurare i referenti non conformità ossia i lavoratori ai quali vengono inviate automaticamente le notifiche di rilevazioni non conformità. Cliccare su Inserisci nuovo lavoratore, selezionare dall'elenco il lavoratore e quindi cliccare su Inserisci.

Ambiti non conformità (solo per determinate installazioni)

In questa schermata si aggiungono gli ambiti specifici per le non conformità, o singolarmente o sempre massivamente usando un file d'importazione. Gli ambiti riguardano la tipicizzazione delle NC in rapporto alle aree di attività organizzative.

Aree specifiche non conformità (solo per determinate installazioni)

In questa schermata si aggiungono le aree specifiche per le non conformità, o singolarmente o sempre massivamente usando un file d'importazione. Le aree specifiche riguardano la tipicizzazione delle NC in rapporto alle caratteristiche delle attività organizzative.

Dove - Aree riscontro NC

Questa schede permette di configurare le aree di riscontro delle non conformità, utilizzate dalla maschere di rilevazione e gestione delle non conformità.

Che cosa - Aree riscontro NC

In questa schermata si aggiunge cosa può dar luogo alle non conformità, o singolarmente o sempre massivamente usando un file d'importazione.

Fattori - Responsabilità

In questa schermata si aggiungono i motivi per cui avvengono le non conformità, o singolarmente o sempre massivamente usando un file d'importazione.

Dettaglio trattamenti

In questa schermata si aggiungono i trattamenti messi in atto quando avvengono le non conformità, o singolarmente o sempre massivamente usando un file d'importazione.

Pericoli

Questa scheda permette di impostare i possibili pericoli che selezionabili nella maschera PIANIFICAZIONE - Rischi.

Opportunità

Questa scheda permette di impostare le possibili opportunità selezionabili nella maschera PIANIFICAZIONE - Opportunità.

Aree di impatto

Questa schede permette di configurare le aree di impatto, utilizzate dalla maschere di rilevazione e gestione delle non conformità.

Responsabilità

Questa schede permette di configurare le responsabilità, utilizzate dalla maschere di rilevazione e gestione delle non conformità.

Tipi di intervento

Questa schede permette di configurare i tipi di intervento, utilizzati dalla maschere di rilevazione e gestione delle non conformità.

Referenti qualità

Attraverso questa scheda vengono configurati i referenti qualità che hanno accesso a tutti i dati del sistema qualità; Clicca su Inserisci nuovo lavoratore, seleziona dall'elenco il lavoratore e quindi clicca su Inserisci.
Ai referenti qualità vengono sempre inviate in copia le notifiche generate dalle maschere Azioni preventive e Azioni correttive.
Inoltre, in tutte le maschere dell'applicazione che permettono di selezionate una funzione aziendale, i referenti qualità possono selezionare liberamente qualsiasi funzione, mentre gli altri utenti possono selezionare solo le funzioni aziendali di cui sono responsabili.

Configurazioni

In questa scheda gli amministratori hanno la possibilità di impostare le diverse configurazioni. Per alcune utente è stata attivata la funzionalità di bloccare le riunioni per unità operativa.