Qualifica fornitori

Il sistema consente di effettuare l'aggiornamento periodico della valutazione dei fornitori e di produrre la vendor list con le qualifiche aggiornate.
Dal menù Realizzazione seleziona Qualifica fornitori; il sistema visualizza la seguente interfaccia:

Puoi selezionare un fornitore, indicare se è storico o nuovo, e visualizzare un Aggiornamento pregresso; oppure puoi cliccare su Nuovo aggiornamento per eseguire una nuova valutazione.

Il sistema consente di inserire o aggiornare tutte le certificazioni possedute dal fornitore con la rispettiva data di validità e l'indicazione se abbiamo o no copia del certificato aggiornata; se abbiamo copia dei certificati questi vanno caricati utilizzando il controllo per l'upload dei documenti.

Per eseguire la valutazione occorre disporre dei dati relativi alla stori delle forniture nel periodo di valutazione (generalmente un anno per gli storici e sei mesi per i nuovi). I dati relativi a non conformità e valore non conformità vengono ricalcolati automaticamente dall'applicazione se ovviamente sono state eseguite le relative registrazioni di NC a carico del fornitore utilizzando la procedura NC dell'applicazione stessa.
Alla fine il responsabile della valutazione riporterà la data dell'aggiornamento della qualifica e l'Esito della valutazione. In caso di esito non positivo della valutazione il team proporrà una richiesta di azione correttiva/preventiva a carico del fornitore per rimuovere le cause che hanno generato la valutazione negativa (si veda il paragrafo Azioni correttive). Cliccando sul pulsante Salve le modifiche si valida il processo.
Selezionando la scheda Notifiche è possibile comunicare al fornitore l'esito della valutazione e le eventuale richiesta di azione correttiva; la notifica può essere invitata anche alle funzioni interne che hanno la necessità di condividere l'esito della valutazione (si veda a tale proposito l'istruzione della funzionalità trasversale "Come eseguire una notifica")
Cliccando su lista fornitori qualificati si visualizza il report elenco delle valutazioni dei fornitori (vendor list) si veda l'istruzione della funzionalità trasversale Come gestire un report elenco.