Gli utenti devono essere autorizzati per accedere alle singole maschere dell'applicazione. I permessi possono essere dati, dall'amministratore di sistema, anche attraverso le configurazioni generali e in modo trasversale a più applicazioni utilizzate dall'organizzazione (si consulti a tale riguardo il Manuale d'uso Funzionalità trasversali e configurazioni generali). I permessi possono essere dati anche direttamente dalla singola applicazione dalle funzioni che hanno il permesso dall'amministratore del sistema per eseguire queste configurazioni.
Dal menù Anagrafiche clicca su Permessi;

Selezionare l'utente 
Dal menù a tendina Utente selezionare l'utente interessato; viene visualizzata una struttura ad albero dove i nodi corrispondono alle singole voci del menù dell'applicazione. Espandere il nodo interessato fino alle singole maschere e quindi spuntare il quadratino corrispondente alla maschera per la quale si vuole dare all'utente selezionato il permesso di accesso.
Spunta per selezionare, Clicca per espandere 
È possibile che l'utente sia associato a un profilo al quale sono stati già assegnati dei permessi; se si vogliono evidenziare i permessi ereditati dai profili, spuntare il quadratino come mostrato nella figura seguente (si veda l'istruzione Autorizzazioni profili).

Profili

I profili nel sistema informatico TaleteWeb vengono utilizzati per assegnare autorizzazioni e permessi a gruppi omogenei di utenti velocizzando quindi notevolmente il processo autorizzativo in strutture molto complesse con un numero consistente di utenti.
Dalla home page dell'applicazione cliccare sull'icona Altre impostazioni  ; dal menù IMPOSTAZIONI selezionare Profili;

Cliccare sul pulsante Nuovo per creare un nuovo profilo, oppure dalla finestra a tendina selezionare un profilo già esistente per modificarlo; se si vuole visualizzare l'elenco dei profili caricati cliccare su Report e quindi su Elenco.
Nella casella di testo Nome digitare il nome del profilo desiderato (ad es. infermieri) e quindi cliccare sul pulsante Salva. Attenzione i profili non necessariamente corrispondono alle mansioni o alle qualifiche e vengono utilizzati solo per creare gruppi omogenei di utenti con medesimi permessi.
Per aggiungere utenti ai profili si può procedere manualmente: cliccare sul simbolo  ; selezionare l'utente interessato e quindi cliccare su Inserisci.
E' possibile aggiungere utenti ad un profilo utilizzando un modello di Excel per l'importazione rapida: dal menù Report cliccare su Elenco; alla fine dell'elenco è riportato il controllo seguente per l'esportazione/importazione rapida di dati mediante foglio di Excel. Si veda a tale proposito l'istruzione trasversale: Come importare i dati mediante foglio di Excel.

Permessi profili

È possibile a questo punto dare i medesimi permessi a tutti gli utenti associati ad un profilo velocizzando notevolmente l'operazione.
Dalla maschera iniziale del menù Permessi clicca la scheda Permessi Profili; ripetere le stesse operazioni dell'istruzione Autorizzazioni utenti.