Area Messaggi
La piattaforma TaleteWeb è dotata di un proprio sistema di comunicazione interna che permette di notificare messaggi di posta elettronica relativi a determinati elementi. Ogni utente ha una propria area messaggi dove può visualizzare tutte le notifiche, inviate da altri utenti, relative a diverse organizzazioni/applicazioni/oggetti.
L'utente può accedere alla propria area messaggi in due modi:
- Dalla home page dell'applicazione cliccare sull'icona Altre impostazioni ; quindi dal menù IMPOSTAZIONI selezionare Messaggi;
- Dalla home page dell'applicazione cliccare sull'icona Messaggi
Gestione Area Messaggi
L'area messaggi si presenta nel modo seguente:
L'utente può applicare vari filtri (mittente, periodo, tipo) in funzione dei quali, dopo aver cliccato sul pulsante Visualizza, accedere ai relativi elenchi di messaggi; si noti che l'icona della busta a sinistra può essere aperta o chiusa a seconda che il messaggio è stato già letto oppure è ancora da leggere. Cliccando, invece, su Apri a destra si accede direttamente alla maschera dell'elemento oggetto del messaggio di notifica. Questa operazione permette al sistema di registrare automaticamente l'informazione che l'utente ha ricevuto e letto il messaggio fornendo al mittente e all'amministratore evidenza e tracciabilità di ciò. Si ricorda che la stessa operazione si può fare accedendo alla maschera dall'apposito link presente nel messaggio di posta elettronica con cui è stata inoltrata la notifica.
Si consiglia di consultare con una certa regolarità la propria area messaggi e aprire tutti i messaggi non ancora letti. E' precisa responsabilità di ogni utente assicurare al mittente e all'amministratore di sistema la tracciabilità dell'avvenuta ricezione e lettura dei messaggi; la mancata ottemperanza di questa procedura può costituire oggetto di non conformità critica a carico del destinatario inadempiente.