Il documento allegato a questa istruzione, che ti invitiamo a leggere prima di procedere nella lettura di questa pagina, riporta le modalità utilizzate nel software per definire e codificare i fattori positivi e negativi derivanti dall'analisi del contesto esterno ed interno in cui opera l'organizzazione, l'aggancio con i portatori di interessi e i relativi requisiti ed aspettative e le misure minime adottate dall'organizzazione per minimizzare i rischi e massimizzare le opportunità.
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Per inserire manualmente un nuovo elemento nella tabella clicca sul pulsante + Nuovo, inserisci i dati richiesti nei diversi campi e alla fine clicca sul pulsante Salva. per inserire massivamente più elementi scarica il modello per l'importazione (tracciato Excel) e segui l'istruzione: Come importare i dati mediante foglio di Excel
Per eseguire la gestione di un fattore, correlare allo stesso le parti interessate, i relativi requisiti/aspettative e le misure minime adottate, clicca dal Menù Contesto su Fattori
Puoi selezionare dall'elenco a tendina un fattore già caricato nelle librerie o uno da te precedentemente caricato, oppure crearne uno nuovo cliccando sul pulsante Nuovo. Ricordati che puoi adottare il sistema di codifica proposto nel documento allegato alla presente istruzione o progettarne uno specifico per la tua organizzazione.
Nella maschera troverai tutti i campi necessari a definire il fattore di rischio/opportunità pertanto dovrai selezionare se si tratta di una Minaccia o Opportunità, proveniente Interno o dall'Esterno. In funzione della selezione Interno o Esterno si abilita l'elenco a tendina Ambito o Contesto già preconfigurati.
Dovrai quindi riportare nei rispettivi campi di testo tutti i Riferimenti normativi afferenti il fattore che stai analizzando e la Descrizione del fattore di rischio/opportunità (effetto, conseguenza, ricaduta)
Si passa quindi a correlare al Fattore i portatori di interessi, i relativi requisiti e le misure minime attraverso la seguente interfaccia a tabella/griglia:
Seleziona la scheda Parti interessate e quindi clicca su + Inserisci parte interessata per inserirne una nuova oppure sui pulsanti X e simbolo matita rispettivamente per eliminare o modificare. Ad un fattore di rischi/opportunità si possono associare più parti interessate; per ogni parte interessata si possono selezionare più requisiti fleggando i relativi campi. Passa poi a selezionare le misure minime per minimizzare il rischio o massimizzare le opportunità cliccando sulla scheda Misure e inserendo tutte le misure ritenute necessarie cliccando più volte il pulsante + Inserisci misura
Tutti i dati registrati vanno ad alimentare in modo automatico la "Matrice SWOT" e l'elenco dei fattori/opportunità. Il personale autorizzato potrà visualizzare cliccando sul pulsante Report, l'Elenco fattori e l'Analisi SWOT . Si veda a tale proposito l'istruzione: Come operare con i Report/Elenchi
Allegato: documento analisi SWOT e PESTLE
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