Il documento allegato a questa istruzione, riporta le modalità utilizzate nel software per definire e codificare i fattori positivi e negativi derivanti dall'analisi del contesto esterno ed interno in cui opera l'organizzazione, l'aggancio con i portatori di interessi e i relativi requisiti ed aspettative e le misure minime adottate dall'organizzazione per minimizzare i rischi e massimizzare le opportunità.
Il sistema proposto potrebbe non essere esaustivo di tutte le specificità dell'organizzazione e pertanto è da intendersi come un modello di esempio suscettibile di tutte le modifiche/integrazioni che la singola organizzazione dovesse ritenere necessarie per la propria realtà.
Dal menù Contesto clicca su Impostazioni per accedere alla maschere che consente all'utente master (generalmente il responsabile del SGQ) di registrare e/o caricare attraverso tracciati di Excel, librerie relative a:
- Pericoli
- Opportunità
- Misure
- Requisiti
Per inserire manualmente un nuovo elemento nella tabella clicca sul pulsante + Nuovo, inserisci i dati richiesti nei diversi campi e alla fine clicca sul pulsante Salva. per inserire massivamente più elementi scarica il modello per l'importazione (tracciato Excel) e segui l'istruzione: Come importare i dati mediante foglio di Excel