Questa maschera consente di gestire l'anagrafica dei fornitori, comprese le aziende terze che effettuano lavori all'interno dell'azienda.
La barra in grigio nella parte superiore della schermata consente di selezionate un fornitore per visualizzarne o modificarne i dati. Al di sotto della scritta Seleziona il fornitore compaiono due caselle di selezione, una più stretta ed una più grande; la casella piccola consente di selezionare un fornitore per codice, la casella più grande consente di selezionarlo per nome.
Per inserirne uno nuovo fornitore usare il pulsante Nuovo.
Il fornitore è identificato da una Ragione sociale (obbligatoria), e da una partita IVA e/o codice fiscale.
Il resto dei dati è suddiviso in schede.

Dati anagrafici

La scheda Dati anagrafici consente di inserire il tutte le informazioni sul fornitore (email, telefono, fax, data validità DURC, indirizzo, prodotti forniti, numero dipendenti ecc.).

Articoli forniti

Questa scheda permette di inserire gli articoli forniti/prodotti dal fornitore pescando dalle varie maschere condivise di Talete; cliccando su appare un riquadro dove possiamo aggiungere da un menù a tendina articoli precaricati e se serve inserire anche altri dati legati all'articolo (prezzo, quantità minima ordinabile, data inizio validità prezzo ecc, dati che vengono poi utilizzati nell'area di contabilità.

Sicurezza

La scheda Sicurezza mostra una serie di informazioni aggiuntive che occorre conoscere nel caso il fornitore sia un'azienda terza che effettua dei lavori all'interno della nostra organizzazione. In particolare, contiene informazioni utili ai fini degli adempimenti previsti dalla legge 81/2008 sulla sicurezza nei luoghi di lavoro. (figure responsabili, dati inail e inps, data emissione DVR)

Lavoratori

La scheda Lavoratori permette di inserire o importare da Excel i lavoratori dell'azienda terza, coma da elenco comunicato dall'azienda. Questo elenco è particolarmente importante nel caso l'azienda effettui lavori all'interno dell'organizzazione, per sapere se il personale che opera rientra nell'elenco comunicato dall'azienda terza.

Macchine

La scheda Macchine permette di inserire o importare da Excel l'elenco dei macchinari utilizzati dall'azienda terza, in particolare con riferimento a quelli che verranno utilizzati nell'esecuzione degli appalti.

Sostanze

La scheda Sostanze permette di inserire o caricare da Excel l'elenco delle sostanze pericolose utilizzare al fine di una corretta valutazione dei potenziali rischi interferenziali.

Famiglie e Tipi

Queste due schede permettono di caricare famiglie e tipi di articoli forniti dal fornitore

Elenco fornitori

Dalla maschera Fornitori è accessibile il report Elenco fornitori.
Nota: sono presenti due elenchi fornitori, uno in (sola lettura) e un secondo (lettura e scrittura), entrambi contenenti filtri per famiglia di prodotto, o con ricerche rapide scrivendo il nome o la partita iva (o parti di esso), è sufficente scrivere qualcosa in uno dei 2 campi e cliccare su , oppure elmiminare contenuti filtro cliccando su e successivamente su per vedere l'elenco completo.

La principale differenza tra i due è che il secondo consente di eliminare uno o più fornitori selezionandoli dall'elenco, e di importare l'elenco da Excel. La divisione tra i due report permette, in caso di competenze diverse tra operatori, di far accedere la visione dei fornitori in sola lettura senza permetterne modifiche.
L'elenco fornitori consente, opzionalmente, di visualizzare solo i fornitori che hanno un contratto o appalto in corso, e/o che hanno il DURC scaduto.

Report fornitore

Il Report fornitore permette di visualizzare, stampare o esportare in PDF una scheda che riporta i dati del fornitore. Per accedere al report del fornitore, è necessario aver selezionato un fornitore tramite la casella Seleziona il fornitore, quindi premere su REPORT e selezionare la voce Report fornitore.