Tramite la maschera accessibile dal menù Unità operative è possibile configurare le articolazioni organizzative (strutture complesse e/o semplici, reparti, ecc.):
Cliccando sul menù Unità operative si accede alla seguente interfaccia:

• Per selezionare un'unità operativa già presente in anagrafica cliccare sulla finestra Seleziona l'UO e selezionarla o digitare parte del nome dell'unità desiderata, il sistema attiva una ricerca rapida degli elementi contenenti le lettere digitate; una volta individuata selezionare l'unità desiderata.
  
  
• Per modificare un'unità operativa, una volta selezionata eseguire i cambiamenti necessari e alla fine salvarli cliccando sul tasto Salva le modifiche. 
  Attenzione:  se non si completa l'operazione di salvataggio i dati inseriti e le modifiche andranno perse, accertarsi pertanto che compaia il messaggio e la scritta in verde "salvataggio effettuato".
  
  
• Per eliminare del tutto un'unità operativa, cliccare su Elimina. 
  Attenzione: un messaggio avvisa, prima della cancellazione definitiva dell'impossibilità di recuperare i dati e chiede quindi la conferma del comando.
  
  
• REPORT: Tramite questo pulsante si accede agli elenchi delle Unità Operative registrate in anagrafica. Vedere le sezioni corrispondenti:
   
  
  
• Registro delle modifiche 

    Cliccando su questo pulsante, l'utente autorizzato, può visualizzare la cronologia delle operazioni e modifiche realizzate da ogni utente.

Inserimento di una nuova unità operativa

• Cliccare sul pulsante Nuova unità operativa. Si aprirà la seguente maschera:

• Inserire una sigla, un codice e un nome e cliccare su Salva le modifiche per poter proseguire.
• Selezionare il Tipo, il Presidio o distretto e il Dipartimento o Direzione.

• Oltre al nome dell'unità operativa la maschera permette di associare diverse funzioni organizzative alle quali vengono associati i rispettivi responsabili. Per inserire un responsabile, premere il pulsante Aggiungi della rispettiva tabella e selezionare dalla tendina una funzione. Successivamente premere Salva per confermare o Annulla per annullare. Se la funzione corrispondente al responsabile non è stata ancora creata, si può associare direttamente una funzione alla sua responsabilità seguendo questi passaggi:

  • Premere Aggiungi
  • Premere sul + a destra della tendina di selezione della funzione
  • Selezionare il Responsabile dalla tendina che compare
  • Premere Salva se si vuole confermare  oppure su Annulla se l'inserimento non è corretto.  

• Una volta completata l'Anagrafica si possono collegare i lavoratori all'Unità Operativa, selezionando i lavoratori o creare una nuova associazione tra mansione e lavoratore.

• Nella scheda Locali si possono associare i locali all'Unità Operativa.

• Selezionare se presenti e se corrisponde le opzioni di Tracciato record.
• In alcune applicazioni è presente anche una scheda Tariffa dove si può inserire la tariffa corrispondente all'unità operativa, indicando le date di validità della stessa.
• Una volta concluso l'inserimento dei dati salvare quanto inserito tramite il pulsante Salva le modifiche.
  
  
• E' possibile popolare la tabella "Unità operativa" utilizzando il sistema di importazione rapido mediante foglio di Excel che si trova nella finestra REPORT.