Questa maschera permette la configurazione delle diverse sale operatorie presenti all'interno dell'organizzazione. Dal menù Anagrafiche, cliccando su Sale operatorie si apre la seguente interfaccia.

Per selezionare una Sala Operatoria già presente in anagrafica cliccare sulla finestra a tendina Sala operatoria e selezionarla o digitare parte del nome della Sala Operatoria che si vuole trovare, il sistema attiva una ricerca rapida degli elementi contenenti le lettere digitate; una volta individuata selezionarla.
Per modificare una Sala Operatoria una volta selezionata eseguire i cambiamenti necessari e alla fine salvarli cliccando sul tasto Salva le modifiche.
Attenzione: se non si completa l'operazione di salvataggio i dati inseriti e le modifiche andranno perse, accertarsi pertanto che compaia il messaggio Salvataggio effettuato.
Per eliminare del tutto una Sala operatoria, cliccare su Elimina.
Attenzione: un messaggio avvisa, prima della cancellazione definitiva dell'impossibilità di recuperare i dati e chiede quindi la conferma del comando.

Inserimento di una nuova Sala Operatoria

Cliccare sul pulsante Nuova. Scrivere il nome della Sala operatoria nel campo Nome. Opzionalmente si può selezionare l'Unità Operativa, il Centro di costo a cui appartiene la Sala (se i centri di costo sono stati configurati) e la funzione aziendale che corrisponde al Responsabile.

Si inserisce poi il colore che comparirà in cartella e la configurazione di cartella clinica a cui va legato.

A parte il nome, nessuno dei campi è obbligatorio. Al termine dell'inserimento premere Salva le modifiche. Attenzione: non verrà salvato alcun dato finché non si preme Salva le modifiche. Se la compilazione della maschera richiede molto tempo, è possibile premere più volte il pulsante Salva le modifiche; ogni volta verranno salvati sul database i dati man mano inseriti. Alcuni campi come la tabella dei posti letto non saranno inseribili fino a che non sarà salvata per la prima volta la sala.
Una volta che viene inserita una nuova Sala o selezionata una sala esistente, compaiono delle ulteriori schede: Professionisti, Posto letto e Sezioni cartella.

Professionisti

Nella scheda Professionisti cliccando il tasto si inseriscono i lavoratori assegnati alla sala. Se sono molti è possibile utilizzare l'importazione massiva. Questa configurazione stabilisce anche quali lavoratori potranno accedere alle cartelle cliniche di questo reparto; non è possibile compilare cartelle cliniche di un reparto a cui non si è assegnati.
Uno stesso lavoratore può essere assegnato a più reparti; in tal caso comparirà nella tabella Professionisti di ciascun reparto e potrà lavorare su ciascuno di essi.

Posti letto

La scheda Posti letto contiene una tabella attraverso la quale è possibile inserire o modificare i posti letto presenti nel reparto. Cliccando su Inserisci posto letto è possibile aggiungere uno nuovo e indicare una serie di caratteristiche: il piano, la stanza, la categoria assistenziale, se sono riservati o meno a degenti di un certo sesso, e se sono attualmente liberi. Tutto ciò inserendo i dati nelle relative caselle e premendo sul pulsante Salva posto letto, il nuovo inserimento verrà visualizzato direttamente sotto forma di nuova riga della tabella.

Sezioni cartella

La scheda Sezioni cartella permette di impostare l'indice della cartella clinica dell'ambulatorio.
Le sezioni vengono ordinate alfabeticamente sulla base del contenuto della colonna Ordinamento.
Il contenuto della colonna Sigla viene usato come nome della cartella a schermo (etichetta della cartella); in mancanza, viene usato il campo Nome.
Il campo Nome è il titolo della sezione nella cartella stampata.
Il campo Tipo individua la tipologia di contenuto (vedi la Tabella 1 sottostante). Le selezioni di Scheda personalizzata, Scala e Modello sono legate alla configurazione del Tipo.
Le caselle successive selezionano delle impostazioni:

Obbligatorio, se selezionato, impone che la sezione non sia vuota alla chiusura del ricovero, e mostra un segnale di avviso sulla sezione fintanto che è vuota
Non in cartella, se selezionato, fa in modo che la sezione compaia a schermo ma non nella cartella stampata
Stampa anche se vuota, se selezionato, fa in modo che la sezione venga stampata (in bianco) anche se vuota

Appendice, se selezionato, indica che la sezione fa parte dell'appendice. In stampa, tutte le sezioni di appendice compaiono in fondo; inoltre, dalla maschera Cartelle mediche, è possibile stampare separatamente la sola appendice

Tabella 1

Configurazioni

La maschera Configurazioni permette di impostare alcune configurazioni di base, come la numerazione automatica delle cartelle, e il responsabile della validazione della stessa.