Importazione libreria documenti
La funzione permette di visualizzare ed importare dalla libreria di Talete ( tipo biblioteca che mette a disposizione dei libri per la consultazione ), i documenti selezionati tramite la casella di spunta, da mettere a disposizione dell'Organizzazione e di tutte le Aziende ad essa collegate. Se non si impostano filtri verranno visualizzate tutti i documenti contenuti in libreria, altrimenti possono essere impostati per Settore, Sistema di gestione di riferimento, tipo di organizzazione, categoria di libreria, processo libreria nome o parte del documento. Se non metto la spunta ed inserisco il nome o parte di esso il programma ricerca i documento e mostra in elenco le cartelle dove a trovato il file con parte del nome contenuto nel nome del file.
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Se metto la spunta ed inserisco il nome o parte di esso il programma ricerca e mostra i file trovati, con parte del nome contenuto nel nome del file.
Nella parte finale ci sono i pulsanti per le importazioni dei file selezionati con la spunta nella casella di selezione posizionati su ogni riga della tabella.
Con l'opzione , se attivata , permette all'operatore di personalizzare i documenti, ( se sono predisposti con campi MergeField per i documenti Word) con i dati della sua Organizzazione . I documenti selezionati vengono salvati come documenti aziendali tramite il pulsante che possono essere visualizzati nella scheda .
La scheda permette di visualizzare tutti i documenti aziendali importati dalla libreria di Talete ( biblioteca ) . l'utente può ricercare il documento inserendo nel campo del filtro il nome o parte di esso e poi premere il pulsante .