Albero documenti e cartelle

La funzione permette di organizzare nella tabella dei documenti, delle aree dove poter parcheggiare i documenti sia interni all'organizzazione che aziendale. Ricordiamo che TaleteWeb è una procedura multi organizzazione e che quindi possono essere inseriti documenti che possono essere condivisi tra le varie aziende, senza per questo creare duplicati che alla lunga potrebbero divenire ingestibili o obsoleti.
La struttura è chiamata ad albero, cosi come è strutturata l'archiviazione dei file negli attuali computer.
La radice non è visibile all'utente, quello che l'utente può vedere sono i "rami", le directory o cartelle, i documenti ( file ) sono contenuti al loro interno. Un esempio delle cartelle principali :

Inizialmente sono visualizzate le cartelle principali, espandendo il nodo posto sulla cartella ( click su triangolo nero a sinistra dell'icona cartella ), se presenti si vedono le sottocartelle e/o i documenti, come si evince dal seguente esempio:

I pulsanti della maschera in gestione permettono :

• Nuova cartella principale - crea una nuova cartella dalla radice
• Nuova cartella - crea un nuova cartella sotto la cartella selezionata
• Nuovo documento – richiama la funzione di Gestione Documenti con l'opzione Nuovo documento
• Elimina – permette la cancellazione della cartella o del documento selezionato
• Riparametrizza tutti i file - aggiorna tutti i documenti che hanno al loro interno dei campi tipo MergeField ( es. documenti scritti in Word contenenti nel loro interno campi modello aggiornabili )
• Zip - crea un unico file di tipo zip ( compresso ) di quelli contenuti della cartella selezionata ( anche sottocartelle)