La funzione permette di predisporre una distribuzione dei documenti mirata a determinati destinatari facenti parte dell' Organizzazione o esterni alla stessa. La maschera di navigazione si presenta con la possibilità di vedere liste già preparate, tramite il menù a tendina nel campo Seleziona la lista, o crearne di nuove con il pulsante Nuova lista.

Nuova lista

L'opzione nuova lista permette all'operatore di inserire i dati che riguardano i vari campi quali :

Elenco dei campi :

Una volta inseriti i dati con il pulsante Inserisci, viene popolata la tabella dei destinatari.

È possibile caricare in maniera massiva, l'elenco dei destinatari usando un foglio Excel , tramite l'utility Sfoglia/Importa, utilizzando l'apposito modello per l'importazione.
Il pulsante Salva, permette di memorizzare le modifiche effettuate nella maschera di gestione oppure tramite il pulsante Elimina, cancellare la lista corrente, inoltre è possibile esportare i dati dei destinatari in vari formati tramite i pulsanti di esportazione posti in alto a destra della tabella .

REPORT

Con il pulsante Report si accede alla reportistica, e si possono avere sia l'elenco delle liste che il report delle stesse.

L'elenco

Nel formato tabella vengono rappresentate tutte le liste di distribuzione caricate.

L'operatore, tramite un click sul nome della lista, può accedere alla maschera di gestione della lista selezionata, oppure può eliminare in maniera multipla le liste contrassegnate con la spunta nell'apposita casella di selezione posta a destra della riga, utilizzando il pulsante Elimina.

Il rapporto

questo report consente di vedere tutte le informazioni relative alla lista di distribuzione corrente, tramite il pulsante Stampa è possibile avere una stampa del rapporto.