La funzione permette di gestire segnalazioni già presenti o inserirne di nuove. Per ricercare una segnalazione già presente si possono percorrere due strade, attraverso l'elenco a tendina nel campo Seleziona la segnalazione o tramite la funzione Elenco segnalazioni dal menù di REPORT.

Per il funzionamento dell'applicazione è necessario popolare la tabella Segnalazioni con alcune informazioni di base.

La tabella, relativa ai dati essenziali dei Segnalazioni, può essere popolata anche utilizzando un foglio Excel di importazione appositamente predisposto. Vedere anche l'istruzione Come importare i dati mediante foglio di Excel

Dal menù SEGNALAZIONI  cliccando su Gestione segnalazioni si accede alla seguente interfaccia:

• Per selezionare una  Segnalazione già presente in anagrafica cliccare sulla finestra a tendina Seleziona la Segnalazione e selezionarla o digitare parte del nome della  Segnalazione che si vuole trovare, il sistema attiva una ricerca rapida degli elementi contenenti le lettere digitate; una volta individuato selezionarlo.
  
  
• Per modificare una Segnalazione una volta selezionato eseguire i cambiamenti necessari e alla fine salvarli cliccando sul tasto Salva le modifiche. 
  Attenzione:  se non si completa l'operazione di salvataggio i dati inseriti e le modifiche andranno perse, accertarsi pertanto che compaia il messaggio e la scritta in verde "salvataggio effettuato".
  
  
• Per eliminare del tutto un Segnalazioni, cliccare su Elimina. 
  Attenzione: un messaggio avvisa, prima della cancellazione definitiva dell'impossibilità di recuperare i dati e chiede quindi la conferma del comando.
  
  
• REPORT - il menù  permette all'operatore di accedere ai report gestiti dalla funzione.
  

• • • • Elenco segnalazioni
      • Report reclamo/encomio/conflitto
      • Report segnalazione completa

• Registro delle modifiche -   Cliccando su questo pulsante  , l'utente autorizzato, può visualizzare la cronologia delle operazioni e modifiche realizzate da ogni utente.

Inserimento di una nuova Segnalazione 

Cliccare sul pulsante Nuova Segnalazione. Si aprirà la seguente maschera:

Il sistema provvede registrare  in automatico la segnalazione, vengono richiesti i dati del protocollo e il tipo di segnalazione, l'evento avverso collegato se necessario.

Per salvare le informazioni digitate e/o le modifiche apportate cliccare sul pulsante Salva. Attenzione: se non si completa l'operazione di salvataggio i dati inseriti e le modifiche andranno perse, accertarsi pertanto che compaia il messaggio e la scritta in verde "salvataggio effettuato".

Per la compilazione delle varie schede si veda i link riportati qui sotto.