Ambulatorio-sk-Sezioni

In questa scheda sono inserite le cartelle di sistema e quelle personalizzate, che gli operatori di reparto possono utilizzare durante le visite mediche del paziente. La gestione delle cartelle è realizzata dalla funzione Configurazione cartella che si trova sempre nel menù Anagrafiche (vedi più avanti in questo capitolo). L'operatore può stabilire se una particolare sezione può confluire nella cartella clinica del paziente oppure escluderla, tramite la spunta della checkbox,

  • se c'è la spunta nella casella Obbligatorio, il mancato completamento di questa cartella verrà opportunamente segnalato dal sistema
  • se c'è la spunta nella casella Non in cartella sezione selezionata non confluirà nella cartella clinica
  • se c'è la spunta nella casella Stampa anche se vuota, la cartella verrà stampata anche se vuota
  • se c'è la spunta nella casella Appendice, la cartella verrà considerata come appendice della cartella clinica del paziente

La scheda Sezioni cartella permette di impostare l'indice della cartella clinica del Ambulatorio.
Le sezioni vengono ordinate alfabeticamente sulla base del contenuto della colonna Ordinamento.
Il contenuto della colonna Sigla viene usato come nome della cartella a schermo (etichetta della cartella); in mancanza, viene usato il campo Nome.
Il campo Nome è il titolo della sezione nella cartella stampata.
Il campo Tipo individua la tipologia di contenuto (vedi la Tabella 1 sottostante). Le selezioni di Scheda personalizzata, Scala e Modello sono legate alla configurazione del Tipo.


Tabella 1

 Cliccare qui per visualizzare la tabella

TIPOLOGIE DI SEZIONI



Tipo

Come si configura

Cosa compare in fase di compilazione della cartella

Cosa compare nella cartella stampata

Copertina


Mostra alcuni dati del paziente e del ricovero. Dalla cartella medica permette anche di salvare alcune delle informazioni.

Copertina

Copertina2


Come su Copertina

Stampa la copertina (modello 2)

Copertina day


Come su Copertina

Stampa la copertina (modello "day")

Cartella anestesiologica


Nella sola cartella anestesiologica, mostra alcuni dati del paziente e del ricovero


Scheda personalizzata

Selezionare una scheda personalizzata. Nella tendina compaiono tutte le schede che si configurano su Dati cartelle …; la colonna Reparto serve solo a impostare in quali reparti verrà inclusa se si preme Carica sezioni predefinite

La scheda compare solo nella cartella della corrispondente professione sanitaria. Il contenuto dipende dai campi configurati

Per ogni compilazione della scheda, una tabella con il valore inserito per ciascun campo

Scheda medica e infermieristica

Selezionare una scheda personalizzata.

La scheda compare sia in cartella medica che in cartella infermieristica. Il contenuto dipende dai campi configurati

Per ogni compilazione della scheda, una tabella con il valore inserito per ciascun campo

Scala

Selezionare una scala. Nella tendina compiano tutte le scale che si configurano sulle maschere "Dati cartelle …" delle varie professioni sanitarie

La scala compare solo nella cartella della corrispondente professione sanitaria. Il contenuto dipende da come si è configurata la scala

Per ogni valutazione fatta con la scala, viene stampata la valutazione effettuata

Scale di valutazione mediche

Dati cartelle mediche, scheda Scale

Compaiono tutte le scale per cui il reparto di ricovero è incluso tra quelli selezionati per la scala. Mostra per ogni scala i punteggi delle compilazioni inserite, e permette di visualizzare l'ultima compilazione o di inserire una nuova valutazione

Per ogni valutazione fatta con le scale, viene stampata la valutazione effettuata

Scale di valutazione fisioterapista

Dati cartelle fisioterapista, scheda Scale

Compaiono tutte le scale per cui il reparto di ricovero è incluso tra quelli selezionati per la scala. Mostra per ogni scala i punteggi delle compilazioni inserite, e permette di visualizzare l'ultima compilazione o di inserire una nuova valutazione

Per ogni valutazione fatta con le scale, viene stampata la valutazione effettuata

Scale di valutazione infermieristiche

Dati cartelle infermieristiche, scheda Scale

Compaiono tutte le scale per cui il reparto di ricovero è incluso tra quelli selezionati per la scala. Mostra per ogni scala i punteggi delle compilazioni inserite, e permette di visualizzare l'ultima compilazione o di inserire una nuova valutazione

Per ogni valutazione fatta con le scale, viene stampata la valutazione effettuata

Scale di valutazione riabilitative

Dati cartelle riabilitative, scheda Scale

Compaiono tutte le scale per cui il reparto di ricovero è incluso tra quelli selezionati per la scala. Mostra per ogni scala i punteggi delle compilazioni inserite, e permette di visualizzare l'ultima compilazione o di inserire una nuova valutazione

Per ogni valutazione fatta con le scale, viene stampata la valutazione effettuata

Scale di valutazione nutrizionistiche

Dati cartelle nutrizionistiche, scheda Scale

Compaiono tutte le scale per cui il reparto di ricovero è incluso tra quelli selezionati per la scala. Mostra per ogni scala i punteggi delle compilazioni inserite, e permette di visualizzare l'ultima compilazione o di inserire una nuova valutazione

Per ogni valutazione fatta con le scale, viene stampata la valutazione effettuata

Scale di valutazione psicologiche

Dati cartelle psicologiche, scheda Scale

Compaiono tutte le scale per cui il reparto di ricovero è incluso tra quelli selezionati per la scala. Mostra per ogni scala i punteggi delle compilazioni inserite, e permette di visualizzare l'ultima compilazione o di inserire una nuova valutazione

Per ogni valutazione fatta con le scale, viene stampata la valutazione effettuata

Modello medico

Selezionare un modello. I modelli si caricano da Dati cartelle mediche, scheda Modelli.

Cartella medica, pulsante per scaricare il modello parametrizzato e upload di allegati

Gli allegati PDF caricati.

Modello anestesiologico

Selezionare un modello. I modelli si caricano da Dati cartelle mediche, scheda Modelli.

Cartella anestesiologica, pulsante per scaricare il modello parametrizzato e upload di allegati

Gli allegati PDF caricati.

Modello operatorio

Selezionare un modello. I modelli si caricano da Dati cartelle mediche, scheda Modelli.

Verbale operatorio, pulsante per scaricare il modello parametrizzato e upload di allegati

Gli allegati PDF caricati.

Modello infermieristico

Selezionare un modello. I modelli si caricano da Dati cartelle mediche, scheda Modelli.

Cartella infermieristica, pulsante per scaricare il modello parametrizzato e upload di allegati

Gli allegati PDF caricati.

Modello nutrizionistico

Selezionare un modello. I modelli si caricano da Dati cartelle mediche, scheda Modelli.

Cartella nutrizionistica, pulsante per scaricare il modello parametrizzato e upload di allegati

Gli allegati PDF caricati.

Modello riabilitativo

Selezionare un modello. I modelli si caricano da Dati cartelle mediche, scheda Modelli.

Cartella riabilitativa, pulsante per scaricare il modello parametrizzato e upload di allegati

Gli allegati PDF caricati.

Modello psicologico

Selezionare un modello. I modelli si caricano da Dati cartelle mediche, scheda Modelli.

Cartella psicologica, pulsante per scaricare il modello parametrizzato e upload di allegati

Gli allegati PDF caricati.

Modello fisioterapista

Selezionare un modello. I modelli si caricano da Dati cartelle mediche, scheda Modelli.

Cartella fisioterapista, pulsante per scaricare il modello parametrizzato e upload di allegati

Gli allegati PDF caricati.

Modello amministrativo

Selezionare un modello. I modelli si caricano da Dati cartelle mediche, scheda Modelli.

Area amministrativa, pulsante per scaricare il modello parametrizzato e upload di allegati

Gli allegati PDF caricati.

Modello OSS

Selezionare un modello. I modelli si caricano da Dati cartelle mediche, scheda Modelli.

Cartella OSS, pulsante per scaricare il modello parametrizzato e upload di allegati

Gli allegati PDF caricati.

Modelli medici

Dati cartelle mediche, scheda Modelli.

In cartella medica permette di scegliere un modello e scaricarlo parametrizzato; contiene inoltre un upload di allegati

Gli allegati PDF caricati.

Accertamento infermieristico

Dati cartelle infermieristiche, scheda Accertamento infermieristico. Se su Anagrafiche/Impostazioni, scheda Configurazioni, si è selezionato "Utilizza modello con obiettivi ed interventi per le diagnosi infermieristiche", la scheda si chiama Modelli funzionali. Funzionano come le Schede Il contenuto si mette dalla scheda Campi.

Cartella infermieristica, mostra una serie di linguette, ciascuna funziona come una scheda

Stampa ciascuna delle schede

Pianificazione assistenziale

Dati cartelle infermieristiche, scheda Diagnosi

Cartella infermieristica, tabella delle diagnosi e relative valutazioni


Pianificazione assistenziale NANDA/NOC/NIC

Dati cartelle infermieristiche, schede Diagnosi NANDA, Obiettivi NOC e Interventi NIC. Compaiono solo se su Anagrafiche/Impostazioni, scheda Configurazioni, si è selezionato "Utilizza modello con obiettivi ed interventi per le diagnosi infermieristiche"

Cartella infermieristica, tabelle delle diagnosi NANDA e relativi NOC e NIC


Pianificazione assistenziale ICNP

Dati cartelle infermieristiche, scheda Diagnosi

Cartella infermieristica, tabella delle diagnosi e relative valutazioni


Programma terapeutico

I testi suggeriti delle colonne Problema, Obiettivo e Modalità d'intervento si inseriscono su Dati cartelle mediche, scheda Testi suggeriti.

Cartella medica, navigatore delle valutazioni, ogni valutazione ha alcuni campi e una tabella


Programma assistenziale

I testi suggeriti delle colonne Problema, Obiettivo e Modalità d'intervento si inseriscono su Dati cartelle infermieristiche, scheda Testi suggeriti.

Cartella infermieristica, navigatore delle valutazioni, ogni valutazione ha alcuni campi e una tabella


Programma riabilitativo

I testi suggeriti delle colonne Problema, Obiettivo e Modalità d'intervento si inseriscono su Dati cartelle riabilitative, scheda Testi suggeriti.

Cartella riabilitativa, navigatore delle valutazioni, ogni valutazione ha alcuni campi e una tabella


Programma psicologico

I testi suggeriti delle colonne Problema, Obiettivo e Modalità d'intervento si inseriscono su Dati cartelle psicologiche, scheda Testi suggeriti.

Cartella psicologica, navigatore delle valutazioni, ogni valutazione ha alcuni campi e una tabella


Programma fisioterapico

I testi suggeriti delle colonne Problema, Obiettivo e Modalità d'intervento si inseriscono su Dati cartelle fisioterapista, scheda Testi suggeriti.

Cartella fisioterapista, navigatore delle valutazioni, ogni valutazione ha alcuni campi e una tabella


PTRI

Non ha una configurazione a parte, si configurano le sue componenti: i programmi terapeutico, assistenziale, riabilitativo, psicologico

Tabella in sola lettura delle righe delle tabelle dei singoli programmi per cui è stata selezionata la casella PTRI

Tabella delle righe delle tabelle dei singoli programmi per cui è stata selezionata la casella PTRI

ICA

Le possibili configurazioni si mettono su Dati cartelle infermieristiche, scheda ICA. Quale configurazione usare sul reparto si mette sulla stessa maschera Reparti, Questionario ICA

Questionario ICA


Prescrizione farmaci

Le vie di somministrazione su Impostazioni, scheda Vie di somministrazione. I farmaci aziendali su Farmaci  Prontuario.

In cartella medica compare la possibilità di inserire le prescrizioni (vedi DEGENTI  Programmi terapeutici). In cartella infermieristica compare la tabella in sola lettura

Tabella delle prescrizioni

Prescrizione veloce dei farmaci

Come sopra

Come sopra, ma la prescrizione è ottimizzata per l'inserimento di prescrizioni singole


Somministrazioni


In cartella infermieristica compaiono i farmaci prescritti e si può inserire se somministrati o no, con le note. In cartella medica compare solo la tabella in sola lettura dei farmaci somministrati.

Tabella dei farmaci somministrati

Dieta

Dati pasti

In cartella medica, infermieristica e nutrizionistica compare la tabella per inserire le diete prescritte


Pasti

Dati pasti

In cartella infermieristica permette di inserire l'ordine del pasto


Diario medico

I testi suggeriti sono su Dati cartelle mediche, scheda Testi suggeriti

In cartella medica permette di compilare il diario medico. Compare anche in cartella infermieristica, in sola lettura.

Tabella con le righe del diario medico

Diario medico pre-operatorio

Come Diario medico

Come Diario medico, mostra solo quanto avvenuto prima dell'intervento principale e ha la colonna aggiuntiva Dieta

Come Diario medico, mostra solo quanto avvenuto prima dell'intervento principale e ha la colonna aggiuntiva Dieta

Diario medico post-operatorio

Come Diario medico

Come Diario medico, mostra solo quanto avvenuto dopo l'intervento principale e ha la colonna aggiuntiva Dieta

Come Diario medico, mostra solo quanto avvenuto dopo l'intervento principale e ha la colonna aggiuntiva Dieta

Diario infermieristico

I testi suggeriti sono su Dati cartelle infermieristiche, scheda Testi suggeriti

In cartella infermieristica permette di compilare il diario infermieristico. Compare anche in cartella medica, in sola lettura.

Tabella con le righe del diario infermieristico

Diario infermieristico NANDA/NOC/NIC

I testi suggeriti sono su Dati cartelle infermieristiche, scheda Testi suggeriti

In cartella infermieristica permette di compilare il diario infermieristico con campi specifici per NANDA/NOC/NIC. Compare anche in cartella medica, in sola lettura.

Tabella con le righe del diario infermieristico

Diario infermieristico ICNP

I testi suggeriti sono su Dati cartelle infermieristiche, scheda Testi suggeriti

In cartella infermieristica permette di compilare il diario infermieristico con campi specifici per ICNP. Compare anche in cartella medica, in sola lettura.

Tabella con le righe del diario infermieristico

Diario tecnico della riabilitazione

I testi suggeriti sono su Dati cartelle riabilitative, scheda Testi suggeriti

In cartella riabilitativa permette di compilare il diario

Tabella con le righe del diario

Diario psicologico

I testi suggeriti sono su Dati cartelle psicologiche, scheda Testi suggeriti

In cartella psicologica permette di compilare il diario

Tabella con le righe del diario

Diario nutrizionistico

I testi suggeriti sono su Dati cartelle nutrizionistiche, scheda Testi suggeriti

In cartella nutrizionista permette di compilare il diario

Tabella con le righe del diario

Diario fisioterapista

I testi suggeriti sono su Dati cartelle fisioterapista, scheda Testi suggeriti

In cartella fisioterapista permette di compilare il diario

Tabella con le righe del diario

Altri diari


Mostra in sola lettura i diari delle altre professioni sanitarie


Misurazioni

In Dati cartelle mediche o Dati cartelle infermieristiche, scheda Misurazione, permette di inserire misurazioni aggiuntive oltre a quelle predefinite

In cartella medica e in cartelle infermieristiche permette di inserire le misurazioni

Tabella delle misurazioni

Esami di laboratorio

I possibili esami si inseriscono su ANAGRAFICHE/Esami di laboratorio

In cartella medica e cartella infermieristica si possono inserire le richieste di esame di laboratorio, inserire i prelievi effettuati e caricare i referti

Tabella degli esami di laboratorio

Consulenze

I possibili esami si inseriscono su ANAGRAFICHE/Consulenze

In cartella medica e cartella infermieristica si possono inserire le richieste di consulenza e caricare i referti

Tabella delle consulenze

Esami strumentali

I possibili esami si inseriscono su ANAGRAFICHE/Esami strumentali

In cartella medica e cartella infermieristica si possono inserire le richieste di esame di strumentale e caricare i referti

Tabella degli esami strumentali

MINI


In cartella medica e in cartella psicologica è possibile compilare le valutazioni della scala MINI


Clinical Global Impression


In cartella medica è possibile selezionare e salvare le 3 valutazioni previste dalla scala CGI


Cartella medica


Visualizzatore della cartella medica


Cartella infermieristica


Visualizzatore della cartella infermieristica


Interventi

Configurare l'indice della cartella dei reparti che hanno come tipo "Sala operatoria". Vedi anche Dati verbali operatori

Tabella degli interventi operatori effettuati

Il contenuto dei verbali operatori degli interventi effettuati

Ricoveri precedenti


Tabella dei precedenti ricoveri del paziente

Tabella dei precedenti ricoveri del paziente

Trasferimenti


Tabella dei trasferimenti di reparto del paziente

Tabella dei trasferimenti di reparto del paziente

Lettera di dimissione

Un eventuale modello personalizzato si mette sulla stessa maschera Reparti, caricando un file docx su Lettera di dimissione

In cartella medica permette di compilare i campi della lettera di dimissione e di caricare come allegato la lettera di dimissione firmata

Gli allegati PDF caricati

Scheda di dimissione infermieristica


In cartella infermieristica permette di compilare i campi della scheda infermieristica di dimissione

La scheda infermieristica di dimissione compilata

SDO


In cartella medica permette di compilare i campi della SDO


Prestazioni




Diagnosi




Terapie




Anagrafica paziente visite




Scala valutazione visite




Registro accessi




Registro dispositivi





Per inserire una nuova sezione cartella premere il pulsante , inserendo un codice per l'ordinamento che il software utilizza per le presentazione della cartella, in fase di compilazione da parte dell'operatore, ed è di tipo alfabetico (fare attenzione ai codici numerici), la sigla (se presente verrà visualizzata questa al posto del nome) il tipo, selezionabile tra quelli presenti nell'elenco a tendina (schede, moduli, scale, ecc.) , se la scheda è del tipo personalizzata questa deve esistere nell'elenco delle cartelle cliniche e va selezionata nel campo scheda personalizzata (per approfondimenti vedere il documento Configurazione delle cartelle cliniche).


Per agevolare l'operatività di inserimento dell'utente, il sistema mette a disposizione alcuni pulsanti quali :


  • il pulsante , permette di caricare in fase di configurazione le cartelle predefinite a livello di codice programma.

  • il pulsante permette di caricare in fase di configurazione le cartelle visite predefinite a livello di codice programma.

  • il pulsante permette di copiare tutte le cartelle della sezione in un altro reparto selezionabile dall'elenco a tendina (va presa sul nuovo dal vecchio)

  • il pulsante , permette di scaricare in un formato PDF la struttura della cartella clinica senza alcun dato

  • il pulsante , permette di esportare i dati della sezione in un file in formato Excel di tutti gli ambulatori presenti nel database


Quando si hanno a disposizione un notevole numero di record da inserire, può essere un valido aituto per l'operatore, l'utilizzo della utility di importazione da file modello .





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