Firme

La scheda si compone di diverse sezioni nei quali è possibile inserire a seconda dei vari passaggi che accompagnano la stesura del documento, le funzioni e le firme previste dei vari responsabili sono quelle inerenti:

• il preparatore – il responsabile del progetto di stesura del documento
• il verificatore – il responsabile della verifica del documento
• approvazione – il responsabile dell'approvazione del documento
• pubblicatore – il responsabile della pubblicazione del documento

inoltre, nella parte bassa della scheda, possono essere inserite le firme dei collaboratori, inseriti come lavoratori interni all'organizzazione, legati con le rispettive funzioni.