Albero documenti e cartelle

La funzione permette di organizzare nella tabella dei documenti, delle aree dove poter parcheggiare i documenti sia interni all'organizzazione che aziendale. Ricordiamo che Vivimedical è una procedura multi organizzazione e che quindi possono essere inseriti documenti che possono essere condivisi tra le varie aziende, senza per questo creare duplicati che alla lunga potrebbero divenire ingestibili o obsoleti.La struttura è chiamata ad albero, così come è strutturata l'archiviazione dei file negli attuali computer.La radice non è visibile all'utente, quello che l'utente può vedere sono i "rami", le directory o cartelle, i documenti ( file ) sono contenuti al loro interno. Un esempio delle cartelle principali: !worddavbb9f33c536ef52cc73732f4933c44ffc.png|height=187,width=528!Inizialmente sono visualizzate le cartelle principali, espandendo il nodo posto sulla cartella (click su triangolo nero a sinistra dell'icona cartella), se presenti si vedono le sottocartelle e/o i documenti, come si evince dal seguente esempio: !worddav62451424d0fb757f197a5695eef6edfb.png|height=243,width=210!I pulsanti della maschera in gestione permettono:

• Nuova cartella principale - crea una nuova cartella dalla radice
• Nuova cartella - crea una nuova cartella sotto la cartella selezionata
• Nuovo documento – richiama la funzione di Gestione Documenti con l'opzione Nuovo documento
• Elimina – permette la cancellazione della cartella o del documento selezionato
• Riparametrizza tutti i file - aggiorna tutti i documenti che hanno al loro interno dei campi tipo Merge Field (es. documenti scritti in Word contenenti nel loro interno campi modello aggiornabili)
• Zip - crea un unico file di tipo zip (compresso) di quelli contenuti della cartella selezionata (anche sottocartelle)